Versterk ons team !

Zie hieronder onze nieuwe vacature :

Directiesecretaresse perfect drietalig NL/FR/GB (M/V) in homeworking

• Voornamelijk in homeworking in videoconferentie
• Contract voor onbepaalde duur
• Parttime 18 uur per week: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10u00 tot 15u00 met een pauze van 1 uur; woensdag van 9u30 uur tot 11u30.

Het organiseren en bijstaan van de algemeen directeur in zijn commerciële en administratieve taken

▪ Organisatie van de agenda’s:
– Beheer van de agenda
– Opstellen van de planning van de telefonische oproepen.
– Opstellen van de prospectie agenda
– Het nemen van afspraken

▪ Ontvangen en beantwoorden van e-mails:
– Beheer van de inkomende mails
– Versturen van documenten: kwaliteit, prijsoffertes, catalogi, enz.   – Andere schriftelijke verzendingen

▪ Het opnemen en opstellen van notulen:
– Interne vergaderingen
– Klantenbezoeken
– Verslag van telefoongesprekken

▪ Voorbereiding van handelsbeurzen: reservering van stands, hotels, opvolging van subsidiedossiers, …

▪ Diverse administratieve secretariaatstaken

Vereisten
Perfect drietalig FR – NL – GB: mondeling en schriftelijk
Vlotheid in het schriftelijk opstellen in FR-NL-GB
Sterke zin voor organisatie en rigoureus.
In het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs of evenwaardige ervaring.

U bent geïnterresseerd ? Neem contact met ons op !